Professionaliseringsslag van het verzuimbeleid bij Rabelink Logistics
Natasha heeft tijdelijk één van de HR businesspartners vervangen en daarbij heeft zij zich bezig gehouden met het verzuimbeleid.
Snel een HR collega vervangen bij ziekte of zwangerschapsverlof.
Projectmatig je afdeling versterken door een frisse externe blik.
Ondersteuning bij conflicten, casemanagement en uitvoering van de Wet Poortwachter.
Hoog personeelsverloop, doorontwikkeling van middenkader en optimaliseren HR-taken.
Opstellen van functiehuis, salarishuis of een personeelshandboek.
Structureren van loop- en ontwikkelgesprekken en training Werkgeluk.
Voorkom verzuim en zorg voor een veilige werkomgeving met een extern vertrouwenspersoon.
Ok, eerst nog even terug naar het begrip payrolling. Als we praten over payrolling dan bedoelen we hiermee dat we de administratieve taken en verantwoordelijkheden overnemen van onze opdrachtgever. Het betreft dan met name het opstellen van arbeidscontracten, het uitvoeren van de loonadministratie, het betalen van belastingen en premies en het afhandelen van het ziekteverzuim.
Tot 2020: De overheid had even geen antwoord op de explosieve groei van payrolling en daarom werd het geplaatst onder de uitzendwetgeving. Een payrollbedrijf had dus dezelfde rechten en plichten als een uitzendbureau. Daardoor konden veel bedrijven hun flexibele schil van medewerkers nog goedkoper inzetten dan via een uitzendbureau, omdat ze én de werving vaak zelf deden én veel payrollbedrijven een stapje verder waren met digitalisering van hun werkproces.
Vanaf 2020: Met de komst van de wet WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans) op 1 januari 2020 kwam er een definitief einde aan payrollen onder de uitzendwetgeving. Payrolling werd weer waarvoor het bedoeld was en het was niet langer mogelijk om payrolling in te zetten voor flexibele- en goedkope arbeid. Een payrollbedrijf moest volledig de CAO van de inlener volgen en tevens was de ketenregeling weer van toepassing, oftewel maximaal 3 contracten in drie jaar. In eerste instantie gold nog wel de pensioenregeling voor uitzendkrachten bij StiPP. Vanaf 2021 is er een adequate pensioenregeling opgericht, deze is van toepassing voor alle medewerkers die werken op basis van payroll.
Dus toen was het einde payrolling?
Voor veel payrollbureaus was dit inderdaad het einde, omdat zij hun dienstverlening ingericht hadden op lage prijs en flexibiliteit en niet op kwaliteit en kennis. Aias heeft payrolling altijd ingezet als HR onderdeel waarbij onze toegevoegde waarde veel meer zat in kennis van jouw CAO en het ontzorgen als het gaat om alle zaken die komen kijken bij het in dienst nemen en houden van een medewerker.
Aias heeft payrolling altijd ingezet als HR onderdeel waarbij onze toegevoegde waarde veel meer zat in kennis en ontzorgen.
Maar heeft de medewerker dan 2 werkgevers?
Ja feitelijk wel. De formele werkgever (jij dus) waar daadwerkelijk gewerkt wordt en Aias (de juridische werkgever) die alle juridische-, administratieve- en financiële zaken rondom het dienstverband verzorgt.
Is dat niet verwarrend voor de medewerker?
Nee hoor, wij zijn er voor om hem/haar goed in te lichten over hoe het werkt. Samen met jou kunnen we de medewerker uitleggen waarom er voor payrolling gekozen is.
Waarom zou ik nog voor payrolling kiezen dan?
De meeste ondernemers zijn ondernemer geworden omdat ze iets moois willen maken, iets op hun eigen wijze willen doen, zelfstandig werken en beslissingen nemen, een gat in de markt ontdekt hebben, etc. Meestal is de stap naar zelfstandig ondernemerschap niet omdat je je bezig wilt houden met je CAO, ziekteverzuim (Wet Poortwachter), arbeidscontracten en salarisadministratie.
Bemoeien jullie je ook met de werkzaamheden die de medewerker doet?
Nee gelukkig niet, dat kan jij veel beter toch? Aias is een werkgever op afstand. We hebben wel een relatie met je medewerker, maar binding met de medewerker is iets waar jij mee bezig moet zijn. Overigens hebben we wel HR specialisten in huis die je daarmee kunnen helpen.
Zit er dan verschil in of de medewerker bij ons of bij Aias een arbeidsovereenkomst heeft?
Ja, er zit een klein verschil in. Wij mogen en kunnen jouw pensioenregeling niet toepassen. Daarom is er door de overheid de adequate pensioenregeling in het leven geroepen. Voor de rest passen we volledig jouw CAO toe.
Stel een medewerker wordt langdurig ziek dan zijn de loonkosten en inzet van de arbodienst volledig voor ons.
Dus als jullie de payroll verzorgen liggen alle risico’s dan bij jullie?
Als je bedoelt de risico’s op verzuim (langdurig) arbeidsongeschiktheid en transitievergoeding dan klopt dat inderdaad. Stel een medewerker wordt langdurig ziek dan zijn de loonkosten en inzet van de arbodienst volledig voor ons.
Welke risico’s of nadelen zijn er voor mij dan?
En de voordelen zijn?
Payrollen is niet (meer) als uitzenden. Voordat we gaan samenwerken gaan we eerst met elkaar onderzoeken of payrolling inderdaad wel wat voor je zou zijn. We gaan veelal een langdurige relatie met elkaar aan en daarvoor moeten we wel bij elkaar passen. Zowel jij als Aias heeft er niets aan om na een paar weken te ervaren dat het toch niets is. Dat is zonde van alle energie die we er samen in hebben gestoken.
Resumerend kan je dus zeggen dat payrolling dan misschien wat duurder is per uur, maar daarvoor krijg je een hoop gemak en zekerheid terug.
Aias is een HR organisatie. Naast payrolling kan je ook nog eens een beroep doen op onze HR specialisten voor interim HR of HR advies.
Natasha heeft tijdelijk één van de HR businesspartners vervangen en daarbij heeft zij zich bezig gehouden met het verzuimbeleid.
In de laatste jaren is er veel veranderd inzake payrolling. We bespreken de ontwikkelingen en hoe je payrolling kan inzetten als een HR onderdeel.
Per november ben ik, Yana, bij Aias als payroller backoffice gestart. Inmiddels heb ik al veel medewerkers en opdrachtgevers gesproken.
Per november ben ik, Yana, bij Aias als payroller backoffice gestart. Inmiddels heb ik al veel medewerkers en opdrachtgevers gesproken en ben ik al aardig ingewerkt. Voor degenen die mij nog niet kennen, stel ik me graag voor.
Ik woon in Zutphen, samen met mijn man en twee kindjes. Op dinsdag en vrijdag geniet ik volop van mijn dochtertjes en doen we leuke dingen samen. Ik vind het lekker om erop uit te gaan en te fotograferen. Mijn vrije tijd breng ik graag door met familie en vrienden, een hapje eten, een gezelschapspelletje of een drankje doen bijvoorbeeld.
"Bij Aias ben ik verantwoordelijk voor alles wat met payroll te maken heeft."
Voordat ik bij Aias kwam werkte ik als salarisadministrateur bij een accountantskantoor. Daar heb ik veel geleerd en het naar mijn zin gehad. Echter, was ik op zoek naar meer uitdaging. Het werk werd te eentonig en omdat veel functies afgebakend zijn, had ik geen ruimte voor verdieping en ontwikkeling. Toen zag ik de vacature bij Aias. Bij Aias zou ik wel een brede functie krijgen met veel vrijheid voor eigen invulling/initiatieven én dit blijkt in de praktijk ook zo te zijn.
Ik ben nu al een aantal maanden aan het werk. Ik krijg veel vertrouwen van René en mijn collega’s. Bij Aias werk je heel zelfstandig, maar er wordt altijd meegedacht met elkaar. Mijn takenpakket bestaat uit contractbeheer, jobs aanmaken, monitoren van CAO ontwikkelingen, verzuimbeheer en veel contact met klanten en medewerkers. Daarnaast pak ik het stuk marketing op. Met externe samenwerkingspartners is al veel voorbereid, het is mijn taak om het vanaf daar verder op te pakken. Zoals de nieuwsbrief, maar ook de website aanvullen/onderhouden en content voor social media creëren.
Vanuit mijn vorige dienstbetrekkingen heb ik al ervaring met salarisadministratie en ben ik in het bezit van mijn praktijkdiploma loonadministratie. Daarvoor heb ik twee jaar bedrijfseconomie gestudeerd aan de HAN. Om het werk bij Aias goed te kunnen doen zal ik gedurende mijn dienstverband ook trainingen blijven volgen. Ik heb al een training gevolgd over het uitzendwezen, de WAB en sinds maart ben ik in het bezit van het SEU-diploma . Dat gaat over indiensttreding, contracten, verzuim, einde dienstverband en overige onderwerpen die bij uitzenden komen kijken. Daarnaast staat er nog een training bij Nocore over de systeemtechnische kant op de planning.
"Werkgeluk is bij Aias heel belangrijk"
Het werken bij Aias bevalt mij erg goed, ik heb vrijheid en flexibiliteit in mijn werkzaamheden/ontwikkelingen. Het is een sociale onderneming waar werkgeluk voorop staat en er veel vertrouwen is in de medewerkers. Daarbij probeert iedereen elke medewerker echt te kennen en aandacht te hebben voor de medewerker. Het appje om te vragen hoe het gaat, een verjaardagskaart, ontwikkelingsbudget voor iedereen en er wordt met warmte gesproken over de klant en de medewerkers. We zijn betrokken bij elkaar. Bij deze doe ik ook een oproep aan jou om elkaar te leren kennen. Je kunt mij altijd mailen op mijn werkdagen maandag, woensdag en donderdag via yana@aias.nl, maar ik vind het leuker als je belt op 0545-272 118. Zo krijg ik sneller een beeld van jou en jij van mij. Ik ben al bij een aantal klanten op bezoek geweest en ik kom ook graag bij jou langs.
Natasha heeft tijdelijk één van de HR businesspartners vervangen en daarbij heeft zij zich bezig gehouden met het verzuimbeleid.
In de laatste jaren is er veel veranderd inzake payrolling. We bespreken de ontwikkelingen en hoe je payrolling kan inzetten als een HR onderdeel.
Per november ben ik, Yana, bij Aias als payroller backoffice gestart. Inmiddels heb ik al veel medewerkers en opdrachtgevers gesproken.
Iedereen wil gelukkig zijn in zijn of haar werk. Maar wat is werkgeluk?
Gelukkig werken gaat over plezier en voldoening in je werk. Over vertrouwen in je werkgever, waardering en een goed salaris. Het gaat over ‘er toe doen’ en over werk dat bij je past.
Wanneer medewerkers meer werkgeluk ervaren vergroot dat hun verantwoordelijkheidsgevoel en binding met werk. Er wordt efficiënter gewerkt en er is een lager (risico op) verzuim.
Werkgeluk is voor alle generaties belangrijk. En vooral jongeren zijn kritisch op zingeving. Zij staan achter waar hun werkgever voor staat. Wil je deze jonge medewerkers aan je organisatie binden? Laat dan zien dat je hier aandacht voor hebt.
Lees meer: waarom is werkgeluk belangrijk?
Ben je werknemer en op zoek naar werkgeluk?
Lees dan ook zeker verder. Ga met je werkgever in gesprek over het vergroten van jouw werkgeluk. Vind je dat lastig? Onze training en de Piramide van Werkgeluk kunnen je helpen. Neem daarom gerust contact met ons op voor meer informatie.
Natasha heeft tijdelijk één van de HR businesspartners vervangen en daarbij heeft zij zich bezig gehouden met het verzuimbeleid.
In de laatste jaren is er veel veranderd inzake payrolling. We bespreken de ontwikkelingen en hoe je payrolling kan inzetten als een HR onderdeel.
Per november ben ik, Yana, bij Aias als payroller backoffice gestart. Inmiddels heb ik al veel medewerkers en opdrachtgevers gesproken.
Goed werkgeverschap is 1 van de 4 thema’s die de duurzame inzetbaarheid van werkend Nederland bepalen. De andere thema’s zijn:
Goed werkgeverschap is niet eenvoudig, dat weet iedere werkgever en HR professional. Het vraagt veel van je als werkgever, maar het levert ook veel op.
Hoe staat jouw organisatie ervoor als je kijkt naar HR, en naar goed werkgeverschap? Je ontdekt het snel met onze gratis HR Quickscan.
"Je mensen zijn het allerbelangrijkste binnen een organisatie. Daar moet je voor zorgen"
Lisette Janssen
Heb jij zicht op alle kansen in jouw organisatie op het gebied van personeel? En op risico’s?
HR is een breed vak dat alle facetten van je organisatie raakt. Het is dus goed om hier regelmatig bij stil te staan. Wel zo prettig om dan te weten waar je op moet letten.
Om HR verbeterpunten snel inzichtelijk te maken hebben we de HR Quickscan ontwikkeld. Een eenvoudige tool die je langs alle HR thema’s leidt en zo inzichtelijk maakt wat goed gaat. Én wat beter kan.
Wil jij inzicht over HR in jouw organisatie?
Download hieronder onze whitepaper met de HR Quickscan
Wil je direct aan de slag met HR vraagstukken en kan je daar ondersteuning of een sparringpartner bij gebruiken? Natasha en Lisette denken graag met je mee.
Natasha heeft tijdelijk één van de HR businesspartners vervangen en daarbij heeft zij zich bezig gehouden met het verzuimbeleid.
In de laatste jaren is er veel veranderd inzake payrolling. We bespreken de ontwikkelingen en hoe je payrolling kan inzetten als een HR onderdeel.
Per november ben ik, Yana, bij Aias als payroller backoffice gestart. Inmiddels heb ik al veel medewerkers en opdrachtgevers gesproken.