Mooie wisselwerking tussen Aias en Musea Zutphen

Kennis bij meerdere personen

“De tentoonstellingen in onze twee musea volgen elkaar snel op, de gemiddelde looptijd is 16 weken”, vervolgt Tiana. “De beide musea samen presenteren zo’n acht tentoonstellingen per jaar. Met name voor de collega’s van collectiebeheer is dat pittig, want zij zijn bij de op- en afbouw van elke tentoonstelling betrokken. De voorbereidingen voor een tentoonstelling nemen zo’n 1,5 à 2 jaar in beslag. De openingsdatum is een harde deadline, ook als we zieken hebben. Bij ziekte wordt het werk herverdeeld. Dat heeft als voordeel dat medewerkers voorbij hun eigen discipline kunnen kijken, maar als nadeel dat iedereen ook overal wat van vindt. Soms moeten dan piketpaaltjes worden geslagen om rollen en taken weer duidelijk te beleggen.”

Project: actualiseren van personeelshandboek

Op dit moment helpt Lisette bij het actualiseren van het personeelshandboek. Tiana: “Het is goed om een deskundige partner te hebben die je scherp houdt en kennis heeft van actuele wet- en regelgeving. Een contract maken kan ik ook zelf, maar in bijzondere gevallen, bij conflictsituaties of langdurige uitval heb je specialistische kennis nodig. Natuurlijk hebben we ook een Arbodienst die bij langdurige ziekte adviseert, maar in de praktijk is gebleken dat Aias relevante, aanvullende informatie biedt. Daar heb ik wat aan.”

Flexibel en gegarandeerde vervanging

“Als kleine organisatie is het belangrijk om een flexibele schil rondom je bedrijf te hebben. Je kunt niet alles zelf in huis hebben. Daarnaast is een externe, frisse blik goed voor je bedrijf. Het voordeel van Aias is dat Natasha en Lisette beiden dezelfde dienstverlening kunnen geven. Als een van beiden ziek is of vakantie heeft, kan ik altijd bij de ander terecht. We zijn geen nummer bij Aias, beide dames zijn erg betrokken. Ook is fijn dat onze salarisadministratie en Aias een goede wisselwerking hebben.”